Політика конфіденційності

Діє з: 20 грудня 2023 року

ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

1. Загальні положення

1. Ця політика конфіденційності має інформаційний характер. Вона включає в себе принципи обробки особистих даних Адміністратором на Інтернет-сервісі, зокрема, підстави та мету обробки, права осіб, яких стосуються ці дані, а також інформацію про файли cookies та аналітичні інструменти, що використовуються на Сайті.
2. Адміністратором особистих даних, які збираються за допомогою Інтернет-сервісу, є SGP – SORTING GROUP POLAND СПІЛКА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ з офісом у місті Ченстохова, вул. Легіонів 92, 42-202 Ченстохова, зареєстрована в Національному Судовому Реєстрі під номером KRS: 0000300466; судовий округ, де зберігається документація компанії: районний суд у Ченстохові, XVII Економічний відділ Національного Судового Реєстру; статутний капітал становить 50 000,00 zł, NIP: 9492069403, REGON: 240833412, надалі именована як “Адміністратор”, яка є також Постачальником Інтернет-сервісу.
3. З Адміністратором можна зв’язатися за телефоном: +48 34 361 31 18, або електронною поштою за адресою rekruterzy@human-hunter.eu
4. Адміністратор призначив Інспектора Охорони Даних – пані Магдалену Ціхонь, з якою можна зв’язатися за адресою офісу Адміністратора або електронною поштою на iodo@sgpgroup.eu.
5. Особисті дані обробляються Адміністратором відповідно до чинного законодавства, особливо відповідно до регулювання Європейського Парламенту і Ради (EU) 2016/679 від 27 квітня 2016 року щодо захисту фізичних осіб у зв’язку з обробкою особистих даних і вільним рухом таких даних, а також відкликання директиви 95/46/EC (загальне регулювання про захист даних) – далі називається RODO.
6. Використання Інтернет-сервісу, включаючи участь у рекрутаційних процесах, є добровільним, так само як і надання особистих даних на Інтернет-сайті. Однак відсутність особистих даних унеможливить кандидату участь у рекрутаційних процесах та отримання інформації про актуальні вакансії.
7. Адміністратор докладає всіх зусиль, щоб захистити інтереси осіб, дані яких він обробляє, зокрема забезпечує, що зібрані ним дані обробляються відповідно до закону; зібрані для визначених законних цілей і не підлягають подальшій обробці, що суперечить цим цілям; суттєво вірні і адекватні щодо мети, для якої вони обробляються; зберігаються у формі, яка дозволяє ідентифікувати осіб, до яких вони відносяться, не довше, ніж це необхідно для досягнення мети обробки, і обробляються таким чином, щоб забезпечити належний захист даних, включаючи захист від неправомірної або незаконної обробки, а також випадкової втрати, знищення або пошкодження за допомогою відповідних технічних або організаційних заходів.

2. Підстави обробки особистих даних

1. Адміністратор має право обробляти особисті дані, якщо виконано хоча б одну з наступних умов: (1) особа, до якої вони стосуються, виразила згоду на обробку своїх особистих даних для однієї чи декількох конкретних цілей; (2) обробка необхідна для виконання юридичного обов’язку, який постає перед Адміністратором, або (3) обробка необхідна для цілей, що випливають з законодавчо обґрунтованих інтересів, які реалізуються Адміністратором або третьою стороною, за винятком випадків, коли переважають інтереси або основні права і свободи особи, до якої вони стосуються, які вимагають захисту особистих даних.

3. Мета, підстава і термін обробки особистих даних

Адміністратор може обробляти особисті дані для нижче вказаних цілей, на підставі та протягом вказаного терміну:

Мета обробки	Підстава для обробки	Період зберігання
Проведення процесу набору персоналу	Стаття 6(1)(a) Регламенту RODO – особа, чиї дані обробляються, дала згоду на участь у процесі набору на роботу	Дані зберігаються до тих пір, поки ви не відкличете свою згоду, але не довше ніж 3 роки після того, як ви її надали
Встановлення, пред’явлення або захист претензій, які може пред’явити Адміністратор або які можуть бути пред’явлені до Адміністратора	Стаття 6(1)(f) Регламенту RODO – обробка необхідна для цілей законних інтересів Адміністратора, які полягають у встановленні, ствердженні або захисті вимог, які Адміністратор може висунути або може висунути проти Адміністратора	Дані зберігаються протягом періоду існування законного інтересу Адміністратора, але не довше терміну позовної давності, який може бути пред’явлений Адміністратором (основний термін позовної давності становить 6 років).
Використання Сайту та забезпечення його коректної роботи	Стаття 6(1)(f) Регламенту RODO – обробка необхідна для цілей законних інтересів Адміністратора, які полягають у запуску та підтримці веб-сайту Веб-сайту Адміністратор, але не довше строку позовної давності за вимогами Адміністратора до суб’єкта даних, пов’язаними з господарською діяльністю Адміністратора. Строк позовної давності визначається законодавством, зокрема Цивільним кодексом (основний строк позовної давності для вимог, пов’язаних із здійсненням підприємницької діяльності, становить 3 роки).	Дані зберігаються протягом періоду існування законного інтересу, який переслідує Адміністратор, але не довше строку позовної давності за вимогами Адміністратора до суб’єкта даних, пов’язаними з господарською діяльністю Адміністратора. Строк позовної давності визначається законодавством, зокрема Цивільним кодексом (основний строк позовної давності для вимог, пов’язаних із здійсненням підприємницької діяльності, становить 3 роки).
Ведення статистики та аналіз відвідуваності Сайту	Стаття 6(1)(f) Регламенту RODO – обробка необхідна для цілей законних інтересів Адміністратора – полягає у веденні статистики та аналізі трафіку на Веб-сайті з метою покращення його функціонування	Дані зберігаються протягом періоду існування законного інтересу, який переслідує Адміністратор, але не довше строку позовної давності за вимогами Адміністратора до суб’єкта даних, пов’язаними з господарською діяльністю Адміністратора. Строк позовної давності визначається законодавством, зокрема Цивільним кодексом (основний строк позовної давності для вимог, пов’язаних із здійсненням підприємницької діяльності, становить 3 роки).

4. Отримувачі даних

1. Персональні дані користувачів Інтернет-сервісу можуть передаватися наступним отримувачам:
   1. Постачальники послуг, які забезпечують Адміністратора технічними, інформаційними та організаційними рішеннями, що дозволяють Адміністратору вести господарську діяльність (особливо постачальники програмного забезпечення, електронної пошти, хостингу, постачальники програмного забезпечення для управління компанією та надання технічної підтримки Адміністратору) – передача відбувається лише у випадку та в межах, необхідних для досягнення мети обробки, відповідно до цієї політики конфіденційності.
   2. Постачальники юридичних послуг, які забезпечують Адміністратору правову підтримку – передача відбувається лише у випадку та в межах, необхідних для досягнення мети обробки, відповідно до цієї політики конфіденційності.
   3. Суб’єкти, які доручають Адміністратору процес рекрутування у первинному обсязі (ім’я, прізвище) на підставі наданої згоди.
   4. Суб’єкти, які належать до групи SGP (SGP APT sp. z o.o., Human & Hunter sp. z o.o., H&H sp. z o.o.) в рамках проведення рекрутування на підставі наданої згоди.
   5. Постачальники плагінів соціальних мереж, розміщених на сайті Інтернет-сервісу.
      1. Meta Platforms Ireland Ltd. – Адміністратор використовує плагіни соціальних мереж Facebook та Instagram на своєму веб-сайті, і тому передає дані користувача до Facebook і Instagram у межах і відповідно до політики конфіденційності, доступної за посиланнями, відповідно для Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy, та Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect
      2. Linkedin Ireland Unlimited Company – Адміністратор використовує плагіни соціальних мереж Linkedin на своєму веб-сайті, і тому передає дані користувача до Linkedin у межах і відповідно до політики конфіденційності, доступної за посиланням: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy
      3. TikTok Technology Limited та TikTok Information Technologies UK Limited – Адміністратор використовує плагіни соціальних мереж TikTok на своєму веб-сайті, і тому передає дані користувача до TikTok у межах і відповідно до політики конфіденційності, доступної за посиланням: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl-PL
      4. Google Ireland Limited – Адміністратор використовує плагіни соціальних мереж YouTube на своєму веб-сайті, і тому передає дані користувача до Google у межах і відповідно до політики конфіденційності, доступної за посиланням: https://policies.google.com/privacy?hl=pl
      5. Callpage sp. z o. o. з головним офісом у Варшаві – Адміністратор користується послугами Callpage на веб-сайті і тому передає дані користувача веб-сайту компанії Callpage sp. z o.o. з головним офісом у Варшаві (00-511), ul. Nowogrodzka 31 відповідно до принципів конфіденційності, доступних за посиланням: https://www.callpage.pl/polityka-prywatnosci
   6. Адміністратор даних не передає дані за межі Європейської Економічної Зони, за винятком транскордонного передавання даних в рамках сервісів Facebook, Instagram, Linkedin, TikTok, YouTube з використанням угодних умов, затверджених Європейською комісією, та рішенням Європейської комісії про належний рівень захисту даних стосовно певних країн.
   7. Інформація про автоматизоване прийняття рішень, в тому числі про профілювання, згадуване в статті 22 пункт 1 і 4 RODO, а також важлива інформація про принципи їх прийняття, а також про значення та передбачувані наслідки такої обробки для особи, дані якої обробляються – наразі Адміністратор не приймає і не планує приймати таких заходів.

5. Права особи, дані якої обробляються

1. Право доступу, виправлення, обмеження, видалення або перенесення — особа, дані якої обробляються, має право вимагати від Адміністратора доступу до своїх персональних даних, їх виправлення, видалення («право бути забутим») або обмеження обробки, а також має право висловлювати заперечення проти обробки, і має право на перенесення своїх даних. Детальні умови виконання вказаних вище прав наведені в ст. 15-21 Регламенту RODO.
2. Право відкликання згоди в будь-який час — особа, дані якої обробляються Адміністратором на підставі вираженої згоди (згідно з ст. 6 п. 1 літ. a) або ст. 9 п. 2 літ. a) Регламенту RODO), має право відкликати згоду в будь-який час без впливу на законність обробки, яка була здійснена на підставі згоди до її відкликання.
3. Право подати скаргу до наглядового органу — особа, дані якої обробляються Адміністратором, має право подавати скаргу до наглядового органу в порядку та способом, визначеним у положеннях Регламенту RODO та польського законодавства. Наглядовим органом в Польщі є Голова Уряду Охорони Персональних Даних.
4. Право на заперечення — особа, дані якої обробляються, має право в будь-який час висловити заперечення — з причин, пов’язаних з її особливою ситуацією — проти обробки її персональних даних на підставі ст. 6 п. 1 літ. e) (інтерес або публічні завдання) або f) (законно виправдані інтереси адміністратора), включаючи профілювання на цих підставах. У такому випадку Адміністратору не дозволено далі обробляти ці персональні дані, якщо він не доведе наявність важливих законно виправданих підстав для обробки, які є вищими за інтереси, права та свободи особи, дані якої обробляються, або підстави для встановлення, звернення або захисту вимог.

Для реалізації прав, зазначених у цьому пункті політики конфіденційності, можна звертатися до Адміністратора, надіславши відповідне повідомлення письмово або електронною поштою на адресу Адміністратора, зазначений на початку політики конфіденційності.

6. Cookies та аналітика на веб-сайті

1. Веб-сайт використовує файли cookies (куки) та подібні технології, зокрема, для адаптації сервісу до потреб користувачів та для статистичних цілей.
2. Файли Cookies – це невелика інформація у вигляді текстових файлів, які відправляються сервером та зберігаються на стороні людини, яка відвідує веб-сайт. Cookies, які можуть бути відправлені веб-сайтом, можна розділити за наступними критеріями:
   1. Залежно від постачальника:
      1. Власні (створені веб-сайтом)
      2. Власність третіх сторін
   2. Залежно від часу зберігання на пристрої відвідувача:
      1. Постійні – зберігаються протягом визначеного часу, визначеного параметрами файлу, або до їх ручного видалення
   3. Залежно від мети використання:
      1. Необхідні – для роботи веб-сайту
      2. Функціональні – для адаптації веб-сайту для користувача
      3. Аналітичні та продуктивні – збір інформації про використання сайту.
3. Аналітичні файли cookies не встановлюються автоматично на пристрої користувача веб-сайту. Користувач може дати згоду на встановлення аналітичних файлів cookies, даючи згоду на банері, який відображається під час відкриття Веб-сайту. Після натискання кнопки «Прийняти все» Адміністратор отримає право встановити файли cookies відповідно до налаштувань браузера, який використовується Користувачем Сайту.
   Користувач також може погодитися на встановлення лише вибраних аналітичних файлів cookies. Для цього потрібно натиснути кнопку «Налаштувати» на банері, що відображається під час відкриття Веб-сайту і виберати файли cookies, на які Користувач Веб-сайту бажає надати згоду.
   Ви можете відкликати свою згоду в будь-який час. Для цього потрібно натиснути значок у нижньому лівому куті (параметри згод) і змінити налаштування аналітичного файлу, вимкнувши раніше надану згоду.
4. Більшість веб-браузерів за замовчуванням приймає файли cookies. Однак кожен може встановити умови використання файлів cookies за допомогою свого браузера.
   Це означає, що можна частково обмежити або повністю вимкнути можливість зберігання cookies. У останньому випадку це може вплинути на функціональність веб-сайту. Докладна інформація про зміну налаштувань файлів cookies та їх видалення доступна у розділі допомоги браузера або клацнувши на вказані нижче посилання:
   1. Браузер Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl
   2. Браузер Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/wzmocniona-ochrona-przed-sledzeniem-firefox-desktop?redirectlocale=pl&redirectslug=wlaczanie-i-wylaczanie-ciasteczek-sledzacych
   3. Браузер Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pl-pl/windows/usuwanie-plik%c3%b3w-cookie-i-zarz%c4%85dzanie-nimi-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d
   4. Браузер Opera: https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/%23cookies
   5. Браузер Safari: https://support.apple.com/pl-pl/guide/safari/sfri11471/11.0/mac/10.13
   6. Браузер Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/pl-pl/windows/program-microsoft-edge-i-przegl%c4%85danie-danych-a-prywatno%c5%9b%c4%87-bb8174ba-9d73-dcf2-9b4a-c582b4e640dd
5. Адміністратор може використовувати на веб-сайті послуги Google Analytics, які надає Google Ireland Limited. Ці послуги допомагають адміністратору вести статистику та аналізувати трафік на веб-сайті. Дані, які збираються в рамках цієї послуги, обробляються для генерації статистики, яка є корисною для управління сайтом та аналізу трафіку на веб-сайті. Дані мають загальний характер. Повна інформація про обробку персональних даних відвідувачів веб-сайту Google Ireland Ltd. знаходиться у політиці конфіденційності Google: https://policies.google.com/technologies/partner-sites
6. Адміністратор може використовувати функцію Facebook Pixel, постачальником якої є Meta Platforms Inc. Facebook Pixel – це короткий код, розміщений на сайті, який використовується для вимірювання ефективності показаних реклам на основі аналізу дій, здійснених користувачами. Facebook Pixel використовується для направлення реклами на відповідних користувачів, автоматичної конфігурації маркетингових повідомлень та вимірювання результатів показаних реклам. Докладна інформація про правила обробки та захисту персональних даних, які обробляються Meta Platforms Inc., описана у політиці конфіденційності Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy

7. Заключні положення

Веб-сайт може містити посилання на інші веб-сайти. Переходячи на інші сайти, Адміністратор рекомендує ознайомитися з політикою конфіденційності, встановленою там. Ця політика конфіденційності стосується лише веб-сайту Адміністратора.